
實(shí)用公文寫作培訓(xùn)
第一講:夯實(shí)基礎(chǔ)——公文寫作概述
一、公文的類別和行文關(guān)系
1. 隸屬關(guān)系
2. 上行文、下行文、平行文
二、公文寫作四大原則
1. 準(zhǔn)確
2. 簡(jiǎn)潔
3. 莊重
4. 規(guī)范
三、公文處理
1. 處理程序:文件的制發(fā)、收文的處理、文件的管理
2. 處理的時(shí)限要求
3. 公文的傳遞方向
四、公文寫作的規(guī)范
1. 密級(jí)和緊急程度
2. 格式:文頭、主體、文尾
3. 時(shí)間、空間、職務(wù)、數(shù)字、層次及計(jì)量單位等
五、公文寫作常見(jiàn)錯(cuò)誤
1. 公文標(biāo)題擬制病誤
2. 公文稱謂病誤
3. 文體使用不當(dāng)
4. 公文表達(dá)病誤
六、公文寫作六大步驟
1. 制定行動(dòng)目標(biāo):主動(dòng)目標(biāo)與被動(dòng)目標(biāo)
2. 決定正式程度:公文正式程度由什么來(lái)體現(xiàn)?
3. 設(shè)定總體風(fēng)格:公文的游說(shuō)矩陣
4. 選擇層次結(jié)構(gòu):連貫式、并列式、分析問(wèn)題式等
5. 列出大綱:提綱法和輻射法
6. 撰寫初稿
七、設(shè)定邏輯—從線性到結(jié)構(gòu)化思維
1. 定-確定問(wèn)題
1)問(wèn)題的本質(zhì)是差距
2)現(xiàn)狀導(dǎo)向VS目標(biāo)導(dǎo)向
2. 析-分析問(wèn)題
1)金字塔結(jié)構(gòu)—從結(jié)論說(shuō)起
2)MECE原則
3)思維導(dǎo)圖
4)其它工具:4P、4C、4M1E、5W2H等
3. 破-解決問(wèn)題
練習(xí):《團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法》
第二講:專業(yè)運(yùn)用—公務(wù)類文書寫作
工具:《公文寫作三段論模板》
一、通知:《國(guó)務(wù)院通知》
二、請(qǐng)示與報(bào)告
1. 相同之處
2. 不同之處
三、批復(fù):具體的答復(fù)意見(jiàn)
四、函:屬性多樣的文種
1. 邀請(qǐng)函
2. 感謝函
3. 復(fù)函等
五、會(huì)議紀(jì)要
1. 摘要記錄
2. 詳細(xì)記錄
第三講:廣泛運(yùn)用—事務(wù)類文書寫作
一、工作總結(jié):總結(jié)出功勞
《外商協(xié)會(huì)工作總結(jié)》的巧妙之處
二、工作計(jì)劃:SMART的目標(biāo)
1. 目標(biāo)
2. 措施
3. 步驟
三、規(guī)章制度:考慮全面再寫
案例分析:《部門決算管理制度》
1. 規(guī)章制度的特點(diǎn)
2. 規(guī)章制度的格式
3. 章條式和條文式
4. 規(guī)章制度的分類:制度、規(guī)則、條例、規(guī)定、細(xì)則、辦法等
練習(xí):《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》
四、宣傳報(bào)道:倒金字塔結(jié)構(gòu)
1. 新聞報(bào)道的基本要求
2. 寫作格式:標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾
3. 新聞消息的種類:動(dòng)態(tài)、綜合、典型、述評(píng)
4. 內(nèi)容3個(gè)找
5. 技巧:5W1H、8F
6. 結(jié)構(gòu):倒金字塔結(jié)構(gòu)、三段論
7. 常見(jiàn)誤區(qū)