商務(wù)PPT制作思路及呈現(xiàn)技巧
一、內(nèi)容梳理與邏輯構(gòu)思
1.正確的PPT設(shè)計(jì)流程：構(gòu)思—版式設(shè)計(jì)—頁面美化
2.用筆在紙上構(gòu)思能讓人更專注
3.常見思維導(dǎo)圖工具的使用（XMIND）
4.金字塔原理的特點(diǎn)與運(yùn)用
二、了解這幾點(diǎn)，你就能秒殺90％的人
1.了解演講用PPT的特殊性
2.要簡(jiǎn)潔，不要炫技
3.細(xì)節(jié)不要有瑕疵
4.力求最好的顯示效果
5.有些內(nèi)容一定要寫在PPT上
6.不要使用默認(rèn)版式
三、萬能的“高橋流”：文字也能高大上
1.你的PPT惡俗了沒有
2.什么是“高橋流”
3. “高橋流”的變化
4. “高橋流”的再變化
四、“一圖流”:精彩大片的視覺呈現(xiàn)
1.足記式
2.淘寶頭條式
3.偏心式
4.“潘金蓮”式
5.電視機(jī)式
6.左右式
7.上下式
8.混合式
五、最犀利的文字與最醒目的呈現(xiàn)提問式
1.定義式
2.造詞式
3.對(duì)仗排比式
4.比喻式
5.斷言式
6.文藝式
7.字?jǐn)?shù)、字體和字號(hào)
8.顏色，顏色，要命的顏色
六、關(guān)于圖片的秘技
1.背景圖的處理
2.圖片太小怎么辦
3.用圖片說話
4.真·一圖流
七、利用現(xiàn)成的模板整理思路
1.找啊找啊找模板
2.改啊改啊改內(nèi)容
八、這樣展示數(shù)據(jù)最吸引眼球
1.給數(shù)字化妝
2.圖表法
3.動(dòng)態(tài)法
4.比喻法
5.情感投注法
九、PPT相關(guān)軟件安裝使用
1.最流行的PPT插件：iSlide
2.精準(zhǔn)式查詢工具：Everything
3.無損式修圖工具：PhotoZoom
4.極簡(jiǎn)大綱筆記工具：幕布
5.PDF轉(zhuǎn)換Office工具：Acrobat DC
Excel在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用
第一單元 Excel基礎(chǔ)技能：提升你的工作效率
1.數(shù)據(jù)處理效率低下的原因分析
1.1、不知功能強(qiáng)大，抱著金磚哭窮
1.2、Excel知識(shí)欠缺，想偷懶難遂愿
1.3、滿足當(dāng)前方案，始終原地踏步
1.4、靈活運(yùn)用不夠，效率有待激活
1.5、操作習(xí)慣不當(dāng)，永遠(yuǎn)事倍功半
1.6、理念素養(yǎng)欠缺，障礙有待清除
2.單元格
2.1調(diào)整單元格內(nèi)行距
2.2單元格內(nèi)換行
2.3跨列居中：慎用合并單元格
2.4手機(jī)號(hào)分段顯示
2.5自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫數(shù)字
2.6 自定義單元格格式
3.行 & 列
3.1表格中間快速插入多行、多列
3.2隔行/列插入數(shù)據(jù)（如何快速制作工資條）
3.3多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)單列
3.4單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)多列
4.工作表
4.1并排查看多個(gè)工作表窗口
4.2拆分/凍結(jié)工作表
4.3一次性刪除工作表中的所有對(duì)象
4.4快速合并多個(gè)工作表的方法
5.不一樣的復(fù)制粘貼
5.1不復(fù)制隱藏的行
5.2選擇性粘貼
5.3常用的快捷鍵
第二單元 數(shù)據(jù)輸入與分析：讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
1.規(guī)范的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
1.1 Excel數(shù)據(jù)類型
1.2正確輸入日期
1.3批量查找與修改非法日期
2.數(shù)據(jù)填充
2.1利用控制柄和填充對(duì)話框快速填充數(shù)據(jù)
2.2快速填滿空白單元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列號(hào)自動(dòng)更新
2.5 CTRL+E（提取的內(nèi)容在字符串中有特征）
3.數(shù)據(jù)分列
3.1分隔符號(hào)分列和固定寬度分列
3.2單元格數(shù)字變?nèi)掌诟袷?/p>
3.3身份證提取出生日期
4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
4.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
4.2設(shè)置單元格下拉列表
4.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性
4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
4.5設(shè)置輸入提示信息和出錯(cuò)警告
4.6快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格
5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
6.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數(shù)值
6.3突出顯示重復(fù)值
6.4漸變填充
6.5色階填充
7.數(shù)據(jù)排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色，字體顏色排序
7.3按筆畫，字符個(gè)數(shù)排序
7.4自定義序列排序
8.數(shù)據(jù)篩選
8.1自定義篩選數(shù)據(jù)
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4條件篩選
8.5高級(jí)篩選
9.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
9.1刪除重復(fù)項(xiàng)
9.2刪除不完全重復(fù)項(xiàng)
第三單元 公式與函數(shù)：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1.1基礎(chǔ)知識(shí)：使用 Excel 進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算
1.2 Excel函數(shù)簡(jiǎn)介
1.3公式常用運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
1.4數(shù)據(jù)相對(duì)引用和絕對(duì)引用
2.邏輯函數(shù)
2.1 IF函數(shù)運(yùn)用
1.統(tǒng)計(jì)成績(jī)是否達(dá)標(biāo)
2.員工技能考核星級(jí)評(píng)定
3.統(tǒng)計(jì)不規(guī)則收入和支出
4.不同單價(jià)計(jì)算銷售金額
2.2 AND OR 函數(shù)運(yùn)用
1.根據(jù)考試分?jǐn)?shù)判斷是否通過
2.根據(jù)年齡判斷是否退休
2.3 IFERROR函數(shù)運(yùn)用
1.函數(shù)結(jié)果錯(cuò)誤時(shí)返回指定值
3.文本函數(shù)
3.1 LEFT RIGHT MID函數(shù)運(yùn)用
1.從身份證號(hào)碼提取生日
2.身份證后4位星號(hào)標(biāo)識(shí)
3.從地址中提取省名
4.數(shù)學(xué)函數(shù)
4.1 SUM函數(shù)運(yùn)用（計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和）
1.快速行列區(qū)域匯總
2.批量對(duì)小計(jì)行填充公式快速匯總
4.2 SUMIF函數(shù)運(yùn)用（按條件對(duì)指定單元格求和）
1.銷售部實(shí)發(fā)工資總額
5.統(tǒng)計(jì)函數(shù)
5.1 COUNTIF函數(shù)運(yùn)用（返回?cái)?shù)據(jù)個(gè)數(shù)）
1.研發(fā)部出勤人數(shù)
6.查找與引用函數(shù)
6.1 VLOOKUP函數(shù)運(yùn)用
1.快速核對(duì)數(shù)據(jù)
2.多條件查找
3.返回多列
4.查找分?jǐn)?shù)等級(jí)
第四單元 數(shù)據(jù)透視表：大數(shù)據(jù)高效處理與分析
1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1.1帶你認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
1.2規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.3如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)
2.數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
2.1對(duì)同一字段使用多種匯總方式
2.2更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的字段匯總方式
3.數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計(jì)算—計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)
1.使用計(jì)算字段計(jì)算銷售平均單價(jià)
2.使用計(jì)算項(xiàng)進(jìn)行差額計(jì)算
4.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
4.1隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的錯(cuò)誤值
4.2去掉數(shù)據(jù)透視表中的“（空白）”數(shù)據(jù)
4.3用數(shù)據(jù)條直觀顯示數(shù)據(jù)
5.數(shù)據(jù)透視表排序
5.1分類匯總排序+字段項(xiàng)排序
5.2手動(dòng)排序行字段
5.3按筆畫排序行字段
5.4自定義規(guī)則排序
第五單元 圖表制作
1.1組合圖表
1.2分析影響質(zhì)量因素的工具——柏拉圖
1.3項(xiàng)目進(jìn)度管理——甘特圖 |
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